ポケットWiFiやモバイルルーターは法人契約できるのか

近年、在宅勤務・テレワークが増加しています。そのため、ポケットWiFiやモバイルルーターの契約をする会社も多くなりました。今回は、仕事でポケットWiFiやモバイルルーターの利用を検討している方に向けて、法人契約のメリットや選び方を紹介します。リスク削減のためにも、大容量でサポートが手厚い法人契約がおすすめです。

ポケットWiFiやモバイルルーターは法人契約できる？

ポケットWiFiやモバイルルーターには、法人契約と個人契約のいずれかを選択できる業者があります。近年ではテレワークの増加に伴い、オンラインミーティングをはじめとする、多くの通信量を必要とする作業もスムーズに行える、法人契約を結ぶ会社も増えているようです。

ポケットWiFiやモバイルルーターを活用することで、インターネットを無線で利用して、場所を問わず業務を行うことができます。また、業者によってポケットサイズから、ルーターのようにやや大きいサイズまで種類は豊富です。法人契約とはいえ、仕事に適したポケットWiFiやモバイルルーターであるかを見極める必要があるといえるでしょう。

法人契約するメリットとは

業者によって契約内容の詳細はわずかに異なります。とはいえ、法人契約を結ぶメリットは、どの業者もほとんど同じです。ポケットWiFiやモバイルルーターを法人契約する場合のメリットを紹介します。

経費として計上しやすい

法人契約を結ぶと、経費として端末購入費や月額料金を計上することが可能です。個人契約でも、仕事上で必要な費用として、一部計上することも可能とはいえ、法人契約のほうが圧倒的有利にはたらきます。さらに、複数台契約した場合、請求書は契約した法人名あてに一括で送られるため、管理が簡単です。法人契約では、高い節税効果が得られるだけでなく、経理の工数も削減できることでしょう。

複数契約する際は割引されることがある

複数台の契約を検討している際、法人契約の複数契約割引を利用するのもおすすめです。業者によっては、回線数に応じて割引が適用されることがあります。このような割引は個人契約にはない割引であることが多いため、法人契約ならではのメリットのひとつです。

大容量通信と手厚いサポート体制

法人契約の多くが、会社の業務での活用を想定しているため、大容量・高速通信可能です。スムーズな業務にかかせないポイントともいえます。オフィス内や移動中など、場所を選ばずにインターネット回線を介して業務ができるプランが多彩です。また、急なトラブルへのサポートなどにも対応してくれます。インターネットにはトラブルがつきものであるため、業務への支障を最小限に抑えるサポートが期待できるでしょう。

法人向けポケットWiFiやモバイルルーターの選び方

ポケットWiFiをはじめとするモバイルルーターを選ぶ際は、以下のポイントに注意するとよいでしょう。

適切なデータの容量と通信量（通信速度）を把握する

データ容量と通信速度は業務効率に直結します。従って、ポケットWiFiやモバイルルーターを仕事で使用する際、十分なデータ容量と業務に支障のない制限速度・通信速度を確保しなければなりません。たとえば、一般的なメールにかかる通信量は約5KB、画像付きメールにかかる通信量は約50KB、ファイル付きのメールを送信する際にかかる通信量は約2MBです。これらをふまえたうえで、必要となるデータ容量と通信量を把握して、適切なポケットWiFiやモバイルルーターを選びましょう。

利用する期間で端末をレンタルするか購入するかを判断する

レンタルで契約すると、初期費用を安く抑えることができます。とはいえ、月額料金はやや高めに設定されていることが多いです。一方、端末の購入が必要な契約は端末費が発生しますが、月額料金が安い傾向にあります。つまり、長期間利用する場合は購入したほうがお得です。利用を想定している期間に応じて、レンタルか購入のどちらが適しているかを選択するのをおすすめします。

業務内容を十分にカバーできるものを選ぶ

海外出張のある仕事に就いている際は、海外でも利用できるかどうかを確認する必要があります。また、ポケットWiFiやモバイルルーターを複数契約できるかどうか、リモートワークや短期出張といった短期間での契約ができるか、解約金の有無などを確認するとよいでしょう。業務内容をカバーできなければ、契約する意味がないといっても過言ではありません。業務内容を十分にカバーできるか、少し余裕のあるものを選ぶとよいです。

まとめ

ポケットWiFiやモバイルルーターを利用すれば、外出先でもインターネットを介する業務を行うことができます。場所を問わずに業務ができるとはいえ、必ずしも法人契約である必要はありません。想定する契約期間や業務内容によっては、個人契約や端末レンタルでの契約が安価に済むこともあるのです。まずは会社の業務内容を把握し、どれだけのデータ容量が必要であるのか、どれだけの通信速度は必要かを知りましょう。すべて把握したうえで、業務内容に適したポケットWiFiやモバイルルーターを選んでください。