社内のネットワーク環境を見直す時のポイント

近年テレワークが普及し社外から社内ネットワークへ接続する機会が増えたり、クラウドサービスを利用したりなど、ネットワークを利用することが多くなってきました。また、会社の規模が大きくなってくるなどすると、ネットワーク環境を見直す必要があるかもしれません。今回は社内ネットワークを見直すポイントについて解説します。

社内のネットワーク環境を見直す重要性

社内のネットワーク環境を見直すことは仕事の安全性や効率性につながります。なぜ見直しが重要なのか解説します。

セキュリティ面を強化することで、サイバー攻撃に備える

社内ネットワークはさまざまな機械につながり、さまざまな人が利用します。最近は社内だけでなく、テレワークなどの機会が増えているのでオフィス外でも利用する場合もあります。

古いOS,ソフトウェア、セキュリティソフトなどを使い続けているとセキュリティ対策が弱く、サイバー攻撃の標的になってしまうかもしれません。顧客の重要な情報が流出してしまうと信用問題に関わります。

最新のサイバー攻撃にも対抗できるよう、社内ネットワークのセキュリティの見直しは会社の義務といえるでしょう。

ネットワーク環境を見直すことで接続速度を改善できる

会社の規模が大きくなることによりネットワークへ接続する人数の増加、機材や規格が古くなってくるなどするとネットワーク速度が遅くなってしまう可能性があります。そのまま使い続けていると社内の全体的な仕事の効率が下がり、社員のモチベーション低下にもつながるでしょう。

新しい機材への交換やクラウドサービスを導入することによりネットワーク環境を改善し、仕事の効率を下げないようにしましょう。

ネットワーク環境を改善するチェックポイント

ネットワーク環境の改善をしようとなった場合、どんなところから見直せばよいのでしょうか。いくつかポイントを解説します。

問題を可視化する

社内ネットワークのどこに問題があるのかをまずは確認しましょう。古い機材を交換したり使っていない機器を撤去したりするなどの対応だけで改善するかもしれません。その場合は大規模な見直しは必要ないでしょう。

大規模なネットワーク環境の見直しを行うことになった場合、ネットワーク見直しのための人材やコスト、時間などを確保する必要が出てくるでしょう。

契約の内容を確認する

社内ネットワークの現状を把握することは契約を見直すうえで大切です。通信が多くなってしまっている時間帯はどこか、接続している端末の数、使用する通信料は契約内容と比較して適切かどうか見直してみましょう。

適切な通信環境を維持するには定期的な現状の把握を行い、現状に合わせた契約プランに変更することが大切です。通信料に対してギリギリの契約プランだと、ネットワーク利用が多い時間帯や人数の増加に対応できず、通信遅延が頻発し仕事がスムーズに進まなくなる可能性があります。

通信量に対して余裕のある契約プランを選べば通信遅延のストレスはなくなりますが、通信コストももちろんアップしてしまうので、コストと快適性のバランスを考える必要があるでしょう。

クラウドサービスの利用を考える

クラウドサービスを利用することで、物理サーバーの管理や運用を社内で行うコストが減ります。また、外部からの接続に対しセキュリティが強いのでテレワークを行っている場合、利用するメリットが大きいといえるでしょう。

クラウドサービスのデメリットは月額制など定期的に利用料が発生することです。しかし、社内で物理サーバーを構築、管理、運用するコストがなくなり、低コストでクラウドサーバーを利用できるというメリットがあります。

ネットワーク環境を見直すタイミングはいつ？

ネットワーク環境はどんなタイミングで見直せばよいのでしょうか？大きく困ってはいないので、まだ見直す必要はないのではとタイミングに悩んでいる場合は参考にしてみてはいかがでしょうか。

社外から利用することになった場合

社内ネットワークのみの利用の場合、ウィルス感染などの危険は低いですが、外部のネットワークと直接接続する場合、セキュリティのしっかりしたネットワークへの見直しをして安全にネットワークを利用できるようにしましょう。

テレワークをする場合など、社内でのルールをしっかり取り決めることで、安全にネットワークを利用できるよう社内でのルールを整備、周知することができます。

通信速度の低下が感じられる場合

社内ネットワークに大きな負荷がかかると通信速度が低下してきます。利用する人数や通信量の増加により通信速度が低下してきたと感じられる場合は、社内の仕事の効率が大幅に下がってしまう前に対処しましょう。

まとめ

近年はネットワークを利用した仕事が当たり前になってきました。テレワークが普及しセキュリティ面の強化も必要になってくるでしょう。通信料が増加したり古いOSやセキュリティを使い続けたりしていると、通信速度の低下やサイバー攻撃を受ける危険性などが考えられます。

ネットワーク構成の見直しやクラウドサービスの利用を検討するなど、人員の確保やコストによって適切な対応を定期的に行うことで、快適なネットワーク環境を整えられるようにしましょう。