オフィス移転時のネット環境構築ガイド:スムーズな移転のために必要なポイント

公開日:2025/02/01

!
オフィス移転は、業務環境の刷新や効率化を図る絶好の機会です。とくに、インターネット環境の整備は、移転後の業務のスムーズな再開に欠かせません。ネットワーク構築は、計画的に進めることで効率的な移転を実現できるようになります。本記事では、オフィス移転にともなうネット環境の整備の流れと、見直すべきポイントについて解説します。

オフィス移転に伴うネット回線手続きの重要性

オフィスの移転に際しては、プロバイダーや回線業者との契約内容を再確認し、必要な手続きを進めることが大切です。

適切な手続きを怠ると、移転後にネットが使えず業務に支障が出る可能性もあります。ここでは、ネット回線の手続きをどのように進めるかを解説します。

オフィス移転の全体スケジュールを作成

まず、オフィス移転に関する全体のスケジュールを作成することが重要です。

一般的にオフィス移転には6か月前から計画が必要といわれており、ネット回線に関する手続きもこのスケジュールに組み込むべきです。移転当日までにすべての手続きが完了していることを確認し、スムーズに業務が再開できるようにしましょう。

現在のネット回線契約を確認

移転にともなって、現在使用しているネット回線の契約内容を確認しましょう。

まず、現在のプロバイダーや回線業者の契約が移転先でも継続できるかをチェックします。契約の継続が難しい場合、新たなプロバイダーとの契約が必要です。また、契約しているプランが業務に適しているか、回線速度が十分かなども確認し、必要に応じてプランを見直します。

ネット回線の住所変更と工事依頼

移転先でのネット回線利用に必要な手続きを早めに行うことも重要です。

住所変更や、新規で回線工事が必要な場合は、業者への連絡を早期に行い、スケジュールに余裕をもたせましょう。とくに、工事には数か月かかることがあるため、移転当日にネットが使えないという事態を避けるためにも、早めに手続きを開始することを推奨します。

オフィス移転を機に見直したいネット環境のポイント

オフィス移転は、ただの引越しではなく、現在のネット環境を見直すよい機会です。

ネット回線の速度や契約プラン、社内ネットワークの構築方法を再検討することで、業務の効率化を図れます。以下に、見直しを検討すべき重要なポイントを紹介します。

契約プランとコストパフォーマンスの確認

現在の契約プランが業務に適しているか、費用対効果を再評価しましょう。

たとえば、光回線を契約している場合でも、もっと高速で安価なプランが存在する可能性があります。また、移転を機に新しいプロバイダーやプランを検討することも一案です。コスト削減や業務効率化を実現するために、複数の業者を比較し、最適な契約を選びましょう。

ネット回線の速度と業務効率

オフィスでのインターネット利用状況に応じて、適切な回線速度を選ぶことが重要です。

一般的に、業務効率を高めるためには、最低でも30Mbps程度の速度が求められます。しかし、ファイルのアップロードやダウンロードが頻繁に発生する場合や、複数のデバイスが同時に使用される場合は、さらに高速な回線が必要です。

移転後もスムーズな業務を実現するために、必要な回線速度を確保できる業者を選びましょう。

社内ネットワークの構築方法:有線接続と無線接続

社内ネットワークの構築方法についても見直しましょう。

有線接続と無線接続のどちらが自社に適しているかを判断し、ネットワークを再構築することが重要です。有線接続は安定性が高く、大量のデータ通信が必要な場合に適していますが、設置が煩雑になることがデメリットです。

一方で、無線接続は設置が簡単で、ケーブルの煩わしさがなく、オフィスのデザインを損ないませんが、電波干渉などで通信が不安定になるリスクがあります。

セキュリティ対策の強化

ネットワークのセキュリティを強化することも、移転を機に検討すべき重要なポイントです。

情報漏洩や不正アクセスを防ぐために、ウイルス対策ソフトやファイアウォールの導入、ネットワークの監視体制の強化が必要です。とくに、機密情報を扱う業務では、セキュリティ対策に対して積極的な投資を行うことが求められます。

オフィス移転時にネット環境を整える際の注意点

オフィス移転時には、ネット環境の再構築が必要ですが、その過程で注意すべきポイントも多々あります。

以下では、とくに注意すべき点について解説します。

廃棄するルーターや機器のデータ削除

移転にともなってルーターやパソコンなどの機器を廃棄する場合は、データの完全削除を忘れずに行いましょう。

ルーターに残ったデータや設定情報が外部に漏洩すると、企業にとって大きなリスクとなります。これを防ぐため、機器を廃棄する際には、必ずデータを初期化し、安全に処理することが必要です。

IP電話の番号変更の確認

IP電話を利用している場合、プロバイダーの変更にともない電話番号が変更される可能性があります。

この場合、新しい番号を顧客や取引先に忘れずに周知しましょう。変更に気づかないまま業務を進めると、顧客との連絡が途絶えてしまうこともあります。

まとめ

オフィス移転は、新しいネットワーク環境を構築する絶好の機会です。現在のネット回線契約や速度、セキュリティを見直し、業務効率を向上させるために最適な環境を整えましょう。早めの手続きと適切な準備を行うことで、移転後もスムーズに業務を開始できます。また、移転時の注意点を押さえ、トラブルを未然に防ぐことが大切です。

おすすめ法人向けインターネット回線一覧

イメージ
サービス名
(会社名)
光ビジネスアクセスNEXT(株式会社USEN ICT Solutions)フレッツ光ネクストビジネスタイプ
(NTT東日本・NTT西日本)
OCN光「フレッツ」(OCN)
イーサシェア(KDDI株式会社)イーサネットアクセス (S)(ソフトバンク株式会社)NUROアクセス スタンダード(ソニービズネットワークス株式会社)
連絡先0120-681-61703-5359-5111(東日本)
0120-116116(西日本)
0120-106107(OCN)
03-3347-0077お問い合わせフォーム0120-963-350
回線タイプベストエフォートベストエフォートベストエフォートベストエフォートベストエフォート(一部帯域確保)
通信速度上り:最大1Gbps
下り:最大1Gbps
上り:最大1Gbps
下り:最大1Gbps
上り:最大1Gbps
下り:最大1Gbps
上り:最大1Gbps
下り:最大1Gbps
上り:最大1Gbps
(10Mbps確保)
下り:最大2Gbps
(10Mbps確保)
提供構成専有型専有型専有型専有型共有型
提供エリア全国主要都市部
(1道1都1府7県)
全国関東エリア
(東京・埼玉・千葉・神奈川の一部)
全国関東:1都6県
東海:4県
関西:2府3県
九州:2県
参考価格
:月額費用
4万6,200円(税込)4万5,210円(税込)
※別途プロバイダ利用料金が必要
33万円(税込)858万円(税込)2万735円(税込)
参考価格
:初期費用
5万8,300円(税込)
※工事費別
2万680円(税込)3万4,650円(税込)11万3,850円(税込)22万3,300円(税込)
※2年継続なら実質無料
SLA(品質保証制度)対象遅延速度
可用性
遅延時間
故障通知時間
故障回復時間
パケット損失率
遅延時間遅延時間
可用性
稼働率
トラブル対応
サポートの仕方
24時間365日の電話受付(トラブルきりわけ・復旧支援)と、必要に応じて現地への駆けつけ対応「24時間出張修理オプション」:月額3,300円(税込)で、24時間故障受付可能故障申告受付と故障復旧作業を24時間対応24時間365日の監視・保守を標準提供。回線終端装置は、常時監視により迅速な復旧を24時間365日対応24時間365日対応のオンサイト保守が標準装備。障害の発生箇所の調査や問題の切り分け、現地での保守対応も可能
その他特徴ネットワーク全体を管理し、バックボーンを定期的に増強するため、通信環境が安定しているバックボーンは国内最大級。常に高品質で安定したインターネット環境を提供できるWebブラウザを利用し、日々の通信状況をチェックできるトラフィックレポートを標準付属バックボーン内の機器・回線の二重化による障害対策および、通信の優先制御を行うことで信頼性・安定性を実現環状に交換設備を接続するリング型構成になっており、1つの区間で障害があっても逆向きの接続で伝送することが可能
詳細リンク詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら
公式リンク公式サイトを見る公式サイトを見る公式サイトを見る公式サイトを見る公式サイトを見る

おすすめ関連記事