法人向けインターネット回線を見直すタイミングはいつ？

法人向けのインターネット回線は、一度契約するとそのまま利用し続ける場合が多いです。しかし、見直さず利用し続けていると、実は無駄な料金を支払っている可能性があります。そのため、契約内容を見直すことでコスト削減ができるかもしれません。そこで今回は、法人向けのインターネット回線を見直すタイミングやポイントを解説します。

最低でも1年に1回はインターネット回線の見直しが必要

インターネット回線のコスト削減したい場合は、インターネット回線の見直しをした方がよいでしょう。ここでは、最低でも1年に1回は見直しが必要な理由を解説します。

インターネット回線の見直しが必要な理由

インターネット回線を契約したときは最適な契約内容だったかもしれませんが、最新の契約プランは契約内容が変わってくるものです。そのため、最低でも1年に1回インターネット回線の見直しをしてみると、もっとコストを削減できる契約プランがあるかもしれません。

また、インターネット回線を申し込んだ当初は必要だったオプションが、現在は不要になっていることもあります。オプションをチェックして不要なオプションを解約することで、無駄な経費の削減になります。それと、オプションをチェックすることで、今のニーズに合ったオプションが見つかるかもしれません。

そのほかにも、インターネットを利用する際は、回線事業者とプロバイダーの両方と契約をしなければなりませんが、プロバイダーの料金設定はそれぞれのプロバイダーによって異なります。そのため、別のプロバイダーに切替えることで、現在の利用料金が削減可能です。

光コラボがおすすめ

インターネット回線の手続きを簡単にしたい場合は、法人向けの光コラボがよいでしょう。光コラボは、光回線とプロバイダーがセットになったサービスのことで、回線事業者とプロバイダーを別々に契約する必要がありません。そのため、手続きの手間が省け支払いも一本化できます。また、全国各地で光回線は利用できるため、対応エリアを心配する必要がないというメリットもあるのです。

法人向けインターネット回線を見直すタイミング

法人向けのインターネット回線は、一般的にほか社のサービスに切り替えるということはあまり多くありませんが、切り替えるとすれば、現在の利用料金の見直しや利用環境に不満がある場合になるでしょう。その際の、インターネット回線を見直すタイミングは、プロバイダーとの契約更新時に行うのが最適です。契約途中で解約すると、高額な違約金が発生する可能性があります。

それを避けるためには、現在契約しているプロバイダーと新たに契約するプロバイダーの契約内容をしっかり確認する必要があるのです。また、法人向けのインターネット回線は、社内の多くの人が利用しているため、利用者への周知を忘れずにしましょう。

法人向けインターネット回線を見直すときのポイント

法人向けインターネット回線を見直す際は、どのようなポイントに気を付ければ失敗しないのでしょうか。ここでは、法人向けインターネット回線を見直すときのポイントを解説します。

無駄なコストを認識する

インターネット回線を見直すポイントは、無駄なコストを認識することです。現在契約している契約内容を見直すと、必要以上のスペックであったり使わないIPアドレスを契約していたりなど、無駄なコストを支払っている可能性があります。契約内容をしっかり確認することでコスト削減が可能です。

ただし、やみくもに料金が安いサービスを利用すると、ネットワーク遅延が発生することもあるので注意しましょう。自社が契約しているプロバイダーを確認する方法は、契約書類または契約内容が記載されたメールなどを参考にすると確認できます。

法人名義で請求書を発行してもらえるか

インターネット回線の費用を経費に含める場合は、法人名義での請求書を発行してもらうのが一般的です。しかし、回線事業者の中には個人名義でしか契約できないこともあります。個人名義での請求書の場合、税申告をする際に手続きに手間がかかることがあるため、きちんと法人名義で請求書を発行してくれる回線事業者を選びましょう。

法人向けに提供されているインターネット回線か

企業が契約するインターネット回線は個人向けでも申し込むことができますが、法人向けとして提供されているインターネット回線を契約するべきです。個人向けのインターネット回線では、サポートを受ける窓口が一般のユーザーと同じなので、トラブルがあった際にすぐに対応してくれないことが考えられます。また、従業員が多い場合は、快適にインターネットを利用するために、広帯域の回線を契約する必要があるでしょう。

まとめ

最低でも1年に1回はインターネット回線の見直しが必要な理由は、コストを削減できる契約プランがあったり、不要なオプションを解約できたりするからです。法人向けのインターネット回線を見直すタイミングは、プロバイダーとの契約更新時に行うとよいでしょう。契約途中で解約すると、高額な違約金が発生する可能性があるからです。また、法人向けのインターネット回線を見直すポイントは、無駄なコストを認識すること、法人名義で請求書の発行ができること、法人向けに提供されているインターネット回線であることが挙げられます。