法人向けインターネット回線を選ぶ際に意識するべきポイントとは？

法人向けインターネット回線を選ぶ際、「サービス業者や契約の種類が多くてどれを選べばよいか分からない」といった悩みに直面したことはありませんか？個人向けサービスとは少し違う法人向けサービスもあるので、重視すべきポイントや優先する項目を確認し、きちんと比較してニーズに合った最適なサービスを見つけましょう。

法人向けインターネット回線を導入するメリット・デメリット

法人向けインターネット回線のメリットとして最初に挙げられるのは、固定IPアドレスが取得できることです。IPアドレスはインターネット上で割り振られる番号で「住所」のような役割を持っています。

個人名義で契約すると、多くの場合は接続するたびにIPアドレスが毎回変更されます。これでは、会社のホームページなどを公開しても、正しくアクセスすることができなくなってしまいます。

法人名義の契約では、複数の固定IPアドレスが利用できるので、インターネット上の「住所」が固定され、社内外との情報伝達がスムーズになります。また、複数の固定IPアドレスを取得することによって、WEBサイトの運営や部署ごとにファイルを共有するためのサーバーを用意する、というような利用も可能となります。

次にメリットとして挙げられるのはセキュリティ対策が充実していることです。会社でインターネット回線を活用するときに気になるのが、セキュリティの問題です。

法人向けの契約は、個人契約よりもセキュリティ面での信頼性も高く、VPNなどを構築できるため、外部から情報が盗まれるのを防ぐことができます。

VPNとは「Virtual Private Network」の略で、距離の離れた固定IPアドレス同士をつなぎ合わせることでインターネット上に仮想の専用回線、いわば「トンネル」を構築するものです。VPNを導入することで、他者から情報を盗み見されないように守ってくれる効果があります。

そして領収書を発行することができることもメリットです。法人向け契約ならば、インターネット回線の料金に関する領収書や請求書などが発行されるので、経費として計上することが可能となります。

上記のように法人契約することで多くのメリットがありますが、その反面、法人契約を提供していないプロバイダもあるなど、デメリットも存在します。また、個人向けのプランよりも月額料金が割高になる傾向にあります。

法人向けインターネット回線を選ぶ際に意識するべきポイント

法人向けインターネット回線は多くのプロバイダから提供されているため、選ぶ際に着目したいポイントを紹介します。

■通信速度・対応エリア

通信速度が遅いと、Webページを開くときに時間がかかるなど、業務に支障が出ることもあるので、必要な通信速度が可能か確認しておく必要があります。速いだけではなく、一定の速度が保てるかも確認しておきましょう。

インターネット回線には提供エリアがあるので、自社がある地域が対応エリアになっているかも忘れずにチェックしておきましょう。

■金額

初期費用や月額料金などの金額は提供する会社によって異なるので、さまざまな費用と自社のニーズをトータルで考慮することが重要です。また、利用期間の規定年数がある場合は、満たないうちに解約すると違約金がかかるので、注意が必要です。

■サポート体制

インターネット回線の不具合やトラブルが発生すると、業務に支障をきたしてしまう可能性があります。このような事態を避けるために、急な問い合わせにも迅速に対応してくれる窓口などがあると、万が一のときにも心強く安心です。サポート体制の充実はプロバイダを選ぶ際、大きなポイントの一つといえるでしょう。

法人向けインターネット回線契約時に注意するべき点

利用するプロバイダが決まったら、契約時に注意する点を確認しておきましょう。まずは、必要書類をチェックして、きちんと揃えておきましょう。口座振替や請求書払い、クレジットカードやビジネスカードなど、利用可能な支払い方法を確認しておくことも重要です。

インターネット回線の開通までの期間や流れもチェックしておきましょう。法人契約の場合、必要書類も多く、契約の締結まで時間がかかることも考えられます。スケジュールに余裕を持って、計画的に準備を進めることがおすすめです。また、契約のキャンセルについても、期限を含め確認しておくとよいでしょう。

法人としてインターネット回線を導入する場合は、ネットワークの利便性や安定性、セキュリティ対策などが重要になってきます。プロバイダによってサービス内容が異なるため、各社が提供するインターネット回線の特徴について、あらかじめ学んでおくことが大切です。安心で快適なインターネット環境を整えるために、選ぶ際のポイントを踏まえ、その上で自社に合っているかを充分に検討しましょう。