法人向けインターネット契約の導入に必要な準備とは？

法人としてインターネット回線を導入する際には、個人契約とは異なる手続きや準備が必要です。スムーズに契約を進めるためには、必要書類や機器、社内での確認事項などを事前に把握しておくことが大切です。本記事では、法人向けインターネット回線を導入する際に必要なものや利用開始までの流れについてご紹介します。

法人インターネット契約の導入に必要な書類と準備とは

法人でインターネット回線を契約する際には、いくつかの書類や情報を事前に準備しておく必要があります。

以下で詳しく見ていきましょう。

法人情報を証明する書類を用意しよう

光回線を法人契約する際には、会社の情報を証明するための書類が必要です。

代表的なものとしては、登記簿謄本（履歴事項全部証明書）や法人の印鑑証明書があります。スムーズに契約手続きを進めるためにも、事前に役所や法務局で取得しておくと安心です。

支払いに使う法人名義の情報も忘れずに

契約にあたっては、法人名義の銀行口座情報やクレジットカード情報も必要になります。

これらは月額料金などの支払いに使われるため、正確に登録することが大切です。支払いの遅れがあると、インターネットが一時的に使えなくなるおそれもあるので、問題なく使える口座やカードを選んでおきましょう。

契約担当者の本人確認書類も必要になることがある

法人契約では、申込みを担当する人の本人確認書類が求められることがあります。

運転免許証や健康保険証などのコピーを提出するケースが多く、プロバイダごとにルールが異なることもあります。必要になったときにあわてないように、契約担当者の本人確認書類も手元に用意しておくと安心です。

法人インターネット導入時に必要な機器

法人でインターネット回線を導入するには、契約手続きだけでなく、必要な機器の準備も重要です。

以下では、スムーズに導入するために知っておきたい機器の種類や役割について、紹介します。

光コンセントの有無

光回線を使うには、室内に光コンセントが必要です。

これは、外から引き込んだ光ファイバーを建物内で接続するための設備です。通常は開通工事のときに業者が設置してくれますが、すでに設置されている場合もあります。

新しくオフィスを借りる場合や移転時には、光コンセントがあるかどうかを事前に確認し、ない場合は設置工事が可能かどうかも合わせて調べておきましょう。

インターネット接続に必須のONU

ONU（光回線終端装置）は、光ファイバーの信号をパソコンなどで使える信号に変換するための機器です。

これは光回線の契約時にプロバイダから貸し出されることが多く、設置も工事業者が対応してくれます。ただし、場合によっては自分で設置する必要もあるため、説明書を確認して正しく接続するようにしましょう。

オフィスに欠かせないルーター

ルーターは、複数の機器を同時にインターネットへ接続するための装置です。

パソコンやスマホ、プリンターなど、ネットを使う機器が多いオフィスでは、ルーターが必須となります。無線LAN対応のルーターを使えばWi-Fiでの接続も可能です。レンタルでも購入でも使えますが、利用環境に合った性能のルーターを選ぶことで、業務の効率化にもつながります。

1台で何役もこなすホームゲートウェイ

ホームゲートウェイ（HGW）は、ONUやルーターの機能、さらに電話回線の機能も備えた便利な機器です。

これ1台でネット接続も電話も管理できるため、機器をまとめたい場合におすすめです。多くの場合、事業者からのレンタルで提供され、設置も工事の際に業者が行ってくれます。

通信の安定にはLANケーブル

LANケーブルは、有線でインターネットを使うときに必要なケーブルです。

Wi-Fiも便利ですが、通信の安定性や速度を重視するなら、有線接続が安心です。ONUとルーター、ルーターとパソコンなどをつなぐために使用します。通信速度に合わせて適した規格のLANケーブルを選ぶことで、ストレスのないインターネット環境が整います。

法人インターネット導入のメリットとは

法人として回線契約をすることで、個人契約にはないさまざまなメリットが得られます。

以下では、法人向けインターネット契約の具体的なメリットについて見ていきましょう。

固定IPアドレスが使える

法人契約では、複数の固定IPアドレスを取得できるのが大きな特徴です。

固定IPとは、インターネットに接続する際に使う番号のようなもので、常に同じ番号を使えるため、外部から社内サーバーにアクセスしたいときなどに便利です。また、オンライン会議や監視カメラの設定などでも、固定IPがあると安定して利用できるメリットがあります。

セキュリティ対策が充実しているから安心

法人向けインターネット契約では、セキュリティが強化されているのもポイントです。

不正アクセスの防止やウイルス対策などがしっかり整っているため、情報漏えいやトラブルを防ぎやすくなります。業務で扱う重要なデータを安全に守るためにも、セキュリティ対策がしっかりした法人プランを選ぶことはとても重要です。

混雑を避けて快適に使えるプランもある

個人向け回線は多くの人と共有しているため、時間帯によって通信速度が遅くなることがあります。

一方で法人向けプランには、ほかの回線と分けられた専用回線や優先的に通信できるプランが用意されていることがあります。これにより、混雑の影響を受けにくく、常に安定した通信環境を保てるのが大きな魅力です。

まとめ

法人向けインターネット契約をスムーズに導入するには、必要な書類や準備を事前に整えることが大切です。登記簿謄本や印鑑証明書などの法人情報、支払いに使う銀行口座やクレジットカードの登録、担当者の本人確認書類も忘れずに用意しましょう。また、光コンセントやONU、ルーターなどの機器の設置も欠かせません。さらに、法人契約ならではの固定IPアドレスの取得や高いセキュリティ、混雑を避けた安定した通信環境といったメリットを活かし、快適で安全なネット環境を実現できます。これらを踏まえ、しっかりと準備をして契約を進めることで、業務効率アップにつなげましょう。