オフィスのインターネット回線を増設するには？回線選びのポイントや注意点を解説

オフィスのスタッフ増員や拠点の追加にともない「インターネットが遅い」「接続台数が増えて通信が不安定」といった問題に悩んでいませんか。インターネット環境を増設する方法は、光回線の追加やWi-Fi環境の拡張、モバイル回線の導入などさまざまです。本記事では、増設方法の特徴や回線選びのポイントなどについて詳しく解説します。

インターネット増設の主な方法

オフィスのスタッフ増員や拠点追加などによって、既存のインターネット環境では通信速度や接続台数が不足することがあります。

インターネットを増設する方法には、光回線の追加契約、Wi-Fiアクセスポイントの増設、モバイル回線・ホームルーターの導入などがあります。

それぞれ工事の有無や費用、通信の安定性が異なるため、オフィスの規模や利用状況に合わせて選ぶことが大切です。

光回線を追加契約する

既存の回線とは別に光回線を新たに引き込む方法です。有線接続による安定した通信環境を構築しやすく、法人向けプランでは固定IPアドレスの取得や電話番号・チャネル数の増設などにも対応できます。

一方、新規開通には工事が必要で、申し込みから利用開始まで1～3か月程度かかる場合があるため、早めの準備が必要です。

Wi-Fiアクセスポイントを増設する

既存の光回線を利用しながら、Wi-Fiアクセスポイントを追加する方法です。新たな回線契約が不要なため、コストを抑えながら通信エリアを広げられます。

会議室やオフィスの奥など、電波が届きにくい場所の改善にも適しています。ただし、接続台数が増えすぎると通信速度が低下する可能性があります。

モバイル回線・ホームルーターを導入する

工事不要で、申し込みから短期間で利用を始められる方法です。急なスタッフ増員やサテライトオフィスの開設など、すぐに通信環境を用意したい場合に向いています。

ただし、データ容量の上限や速度制限があるプランも多く、通信速度も電波状況に左右されるため、大容量通信やオンライン会議が多いオフィスでは注意が必要です。

オフィスのインターネット増設における回線選びのポイント

オフィスのインターネットを増設する際は、単に回線を追加するのではなく、利用人数や通信量、建物の条件などを確認したうえで方法を選ぶことが大切です。

事前の確認が不十分だと、増設したにもかかわらず速度が改善しなかったり、必要以上に費用がかかったりする可能性があります。ここでは、回線を選ぶ際に確認したい3つのポイントを紹介します。

利用人数と接続台数を確認する

まず、オフィスで何人が何台の端末を同時に利用するのかを確認しましょう。10台程度までならWi-Fiアクセスポイントの増設、10～20台程度ならルーターの見直しも含めた環境整備、20台以上や大容量通信が多い場合は光回線の追加などが選択肢になります。

Web会議や大容量ファイルの送受信が多い場合は、将来的なスタッフ増員も考慮して余裕のある環境を整えることが重要です。

回線の安定性を確認する

業務でインターネットを頻繁に利用する場合は、通信の安定性も重要なポイントです。光回線は有線接続によって安定した通信を確保しやすい一方、Wi-Fiは電波干渉や接続台数の影響を受けることがあります。

モバイル回線も導入しやすい反面、電波状況や時間帯によって速度が変動する可能性があるため、用途に合わせて選びましょう。

配線工事の可否を確認する

光回線の引き込みやLAN配線には工事が必要になる場合があります。賃貸オフィスでは、オーナーや管理会社への確認が必要です。工事が難しい場合は、Wi-FiアクセスポイントやメッシュWi-Fi、モバイル回線など、工事を抑えられる方法も検討するとよいでしょう。

インターネット増設工事における注意点

オフィスのインターネットを増設する場合、申し込み後すぐに利用できるとは限りません。とくに光回線を追加する場合は、現地調査や工事日程の調整、開通工事など複数の工程が必要です。

スタッフの増員やオフィス移転など、利用開始の期限が決まっている場合は、余裕を持って準備を進めることが重要です。

インターネット増設工事は早めに申し込む

光回線の新規開通では、現地調査や工事日程の調整などを経て開通工事を行います。利用開始まで1か月以上かかるケースもあり、状況によっては2～3か月程度を要することもあります。

年度末・年度始めの移転シーズンや企業の決算期と重なる10月～5月は、回線・工事業者への依頼が集中しやすいため、増設を予定している場合は早めに申し込みましょう。

契約期間や違約金も確認する

光回線には2～3年程度の最低利用期間が設定されている場合があり、期間中に解約や乗り換えをすると違約金が発生することがあります。

増設前には現在利用している回線の契約期間や更新月、解約時の費用などを確認しておきましょう。将来的なオフィス移転や回線変更の可能性も考慮し、長期的な利用を見据えて契約することが大切です。

まとめ

オフィスのインターネットを増設する方法には、光回線の追加契約、Wi-Fiアクセスポイントの増設、モバイル回線・ホームルーターの導入などがあります。それぞれ通信の安定性や導入までの期間、工事の有無、費用などが異なるため、利用人数や接続台数、通信量、オフィスの建物環境などを踏まえて選ぶことが大切です。また、光回線を追加する場合は工事に時間がかかることもあるため、利用開始時期から逆算して早めに準備しましょう。契約期間や解約時の費用なども事前に確認しておくと安心です。現在の通信環境や今後の利用状況を整理し、自社に適した方法でインターネット環境を整えましょう。